Lookeen Volltextsuche

Worum geht es?

Einmal mehr muss ich mich um die lokale Volltextsuche auf meinem Windowsrechner kümmern, da Exselo, das von mir aktuell genutzte Produkt offensichtlich nicht mehr weiterentwickelt wird und die Gefahr besteht, dass es eines Tages nicht mehr funktioniert.

Beschreibung Lookeen

• https://lookeen.de/
• Deutsches Unternehmen
• Setzt Lucene ein
• Bietet MCP-Schnittstelle
• Handbuch
• Changelog

Aktuelle Probleme / Wünsche

Gelöst: Suchleiste in Outlook

Derzeit installiert das Outlook Plugin von Lookeen eine Suchleiste in Outlook, die man nicht ausblenden kann. Ich möchte sie aber weghaben, denn sie nimmt mir nur Platz weg.

Lösung: Das Addin lässt sich deaktivieren, was keine unerwünschten Nebenwirkungen hat.

Gelöst: Datum von indexierten Dateien

Gemäss Anleitung (Handbuch von Lookeen , Seite 19) lassen sich Suchtreffer nach dem Änderungsdatum sortieren. Es scheint aber, als wären meine Dateien alle mit dem Erstellungsdatum indexiert worden. Ich habe einen neuen Computer eingerichtet und alle meine Daten vom alten auf den neuen Computer kopiert. Windows hat bei allen Dokumenten das Erstellungsdatum auf den Tag des Kopierens gesetzt. Somit ist für mich derzeit das Ordnen nach Datum nicht zielführend, weil alle Dateien das gleiche Datum aufweisen in Lookeen.

Lösung: Auf meine Supportanfrage hin wurde innert 48h eine neue Version veröffentlicht, die nun sowohl das Erstellungs- als auch das Änderungsdatum anzeigen, filtern und sortieren lässt.

Einfrieren von Dokumentenkollektionen

Das Einfrieren von Dokumentenkollektionen funktioniert nur für ganze Laufwerke, nicht aber für Verzeichnisse.

Konnte ich lösen mit einem virtuellen Laufwerk unter Windows 11.

Kein Indexieren on the Fly

Ich bin mir von meiner letzten lokalen Volltextsuche gewöhnt, dass sie Änderungen an Dateien und Mails in Echtzeit monitort und den Index anpasst. Lookeen macht das nicht, sondern aktualisiert in regelmässigen Abständen den gesamten Index. Da ich diese Aktualisierung während meiner Arbeitszeit abgeschaltet habe, muss ich mich daran gewöhnen, dass der Index nicht immer topaktuell ist.

-- Beat Döbeli Honegger - 12 June 2026